جميعنا نعرف الحكمة القديمة التي تقول: (الوقت كالسيف إذا لم تقطعه قطعك)، ومع ذلك هناك عدد كبير جدًا من الأشخاص الذين لا يُقدرون قيمة الوقت مما يؤدي إلى عدم القدرة على إنجاز المهام المطلوبة يوميًا وإهدار أوقات طويلة جدًا هباءً دون فائدة حقيقية تُذكر، وفي هذا الصدد؛ يتساءل الكثير من الأشخاص كيف انظم وقتي في كل جوانب الحياة حتى يتمكنوا من الحفاظ على أوقاتهم قدر الإمكان وهذا هو محور حديثنا اليوم.
مفهوم الوقت
الوقت في اللغة هو أي فترة زمنية طويلة كانت أو قصيرة وهي المصدر من الفعل (وَقَتَ)، واصطلاحًا؛ فإن مفهوم الوقت يُشير أيضًا إلى مقدار مُحدد من الوقت يتم تخصيصه من أجل إتمام مهمة مُحددة، وقد يُطلق مصطلح الوقت على أي فترة زمنية بشكل مطلق، وهناك عدة وحدات يعتمد عليها الإنسان من أجل تقدير الوقت ويُذكر أن وحدة قياس الوقت أو الزمن في النظام الدولي للوحدات هي الثانية.
تنظيم الوقت
تنظيم الوقت يُعني القيام بتوضيح وإنشاء خطة وقائمة المهام اليومية بشكل يُساعد على إنجاز المهام المختلفة مع تحديد وقت زمني مُحدد لإنجاز كل مهمة وعدم تخطي المدة الزمنية الخاصة بكل مهمة مهما كانت الأحوال لأن ذلك يحول دون تنظيم الوقت، وقد أشار كبار الخبراء إلى أن تنظيم وإدارة الوقت يُعتبر هو الوجه الأمثل لاستثمار أوقات الفرد جيدًا، ولا سيما أن تنظيم الوقت أيضًا يُساعد على إنجاز المهام المختلفة على أكمل وجه في الوقت الحالي للاستفادة منها مستقبلًا دون الإخلال في مستوى جودة تنفيذ أي مهمة [1].
كيف انظم وقتي في كافة جوانب الحياة
عملية تنظيم الوقت ليست أمرًا صعبًا؛ بل إنها تُعني فقط أن يقوم كل إنسان بدراسة ظروفه جيدًا والتعرف على أهم الأعمال التي يُريد القيام بها وفقًا لأهمية كل منها وأن يبدأ بإتمام المهام ذات الأولوية والأهمية أولًا وأن يقوم بتأجيل المهام القابلة للتأجيل قدر الإمكان، وبالتالي فإن معرفة كيف انظم وقتي تكون عبر اتباع النقاط التالية [2] :
- وضع قائمة المهام اليومية أو الأسبوعية.
- تحديد الأنشطة الأهم، ثم المهمة، ثم الأقل أهمية.
- البدء في تنفيذ المهمة دون التفكير في المهمة السابقة أو القادمة، بل يكون الوقت المحدد لكل مهمة وقتها هي فقط دون غيرها.
- عدم النظر كثيرًا إلى جدول المهام اليومي؛ لأنه يؤدي الشعور بالثقل والتعب النفسي وعدم القدرة على إتمام المهام بشكل جيد.
- الحرص على عدم استخدام مواقع التواصل الاجتماعي ومواقع المراسلة الفورية أثناء إتمام المهام لأن ذلك يُؤثر سلبيًا على معدل التركيز.
- الاهتمام بالحصول على وقت راحة مستقطع بين كل مهمة والأخرى والحصول على نصف ساعة أو ساعة راحة من مرة إلى مرتين على مدار اليوم.
كيف انظم وقتي للدراسة
إجابة سؤال كيف انظم وقتي للدراسة لا تختلف عن تنظيم الوقت في الحياة العامة؛ حيث أنه يتطلب مزيد من الإجراءات على النحو التالي:
- وقع قائمة توضح كل أسماء المواد المُراد دراستها واستذكارها.
- تخصيص وقت الصباح الباكر للمواد التي تحتاج إلى الفهم وسرعة البديهة مثل الرياضيات والفيزياء والكيمياء والأحياء.
- وتخصيص وقت المواد الدراسية التي لا تحتاج إلى درجة تركيز كبيرة في نهاية اليوم.
- يجب تحديد وقت مُحدد لمذاكرة كل مادة وفقًا لطبيعة كل مادة ومقتضيات فهمها وحفظها.
- يجب تحديد اسم الدرس الذي سوف يتم مذاكرته في كل مادة.
- كما يجب أيضًا الحرص على أخذ فترة راحة بين كل مادة والأخرى.
- لابُد من النوم فترة زمنية لا تقل عن ثمانية ساعات يوميًا أثناء الليل.
تنظيم الوقت في المنزل لكل أفراد الأسرة يتطلب وضع قائمة المهام المنزلية وتوزيعها على أفراد الأسرة جيدًا وفقًا لوقت فراغ وقدرات كل منهم، كما يجب أن يحرص كل شخص على أن يقسم وقته بحيث يكون هناك جزء للمذاكرة أو العمل، ثم جزء لإتمام الأمور المنزلية ووقت مخصص للأسرة ووقت للاسترخاء والتنزه ووقت آخر للنوم بشكل متوازن.
كيف انظم وقتي كطالبة
كل طالب أو طالبة خصوصًا مع اقتراب وقت الامتحانات يكونوا في حيرة من أمرهم ويقضون أوقاتًا وساعات طويلة جدًا في المذاكرة دون الحصول على قسط من الراحة، وهذا الأمر خاطئ تمامًا لأنه يحول دون الحصول على راحة للذهن وبالتالي؛ يكون عرضة لفقدان التركيز وعدم القدرة على استرجاع المعلومات.
وهذا يُوضح ضرورة أن يحدد كل طالب يوم أو فترة زمنية مُحددة لاستذكار كل مادة ومراجعتها، وأن يهتم بالحصول على قسط وافر من الراحة على مدار اليوم حتى لا يُصاب بالإرهاق الذهني والبدني.
وتُجدر الإشارة إلى أن مذاكرة مادتين معًا في آن واحد أمر خاطئ تمامًا ولا يوفر الوقت كما يظن بعض الطلاب، كما يجب أن يخصص الطالب يومًا بمثابة الأجازة لا يقوم به بالمذاكرة أو الحفظ حتى يتمكن من استعادته نشاطه وقوته الذهنية والبدنية.
كيف انظم وقتي في جدول
تنظيم الوقت في جدول يُعتبر من أهم طرق تنظيم وإدارة الوقت التي يُفضلها الكثيرين، لأنه من خلال هذا الجدول يكون قادرا على أن يُحدد المهام المطلوبة والمهام التي تم إنجازها والمهام التي لا تزال مطلوبة، ويجب مراعاة النقاط التالية عند تنظيم الوقت في جدول:
- إنشاء مجموعة من الخانات ذات الألوان المختلفة.
- وضع المهام الأكثر أهمية في الخانات ذات اللون الأحمر.
- وضع المهام الأقل أهمية في الخانات ذات اللون الأصفر.
- وضع المهام غير الهامة والقابلة للتأجيل في الخانات ذات اللون الأخضر.
- يتم تحديد مربع صغير بجوار كل خانة، ويتم وضع علامة صح أمام كل مهمة يتم إنجازها بنجاح، وهكذا.
أساليب تنظيم الوقت
هناك عدة طرق وأساليب لتنظيم الوقت على النحو التالي [3] :
- تحليل الوقت والتعرف على الوقت المناسب والفترة الزمنية الكافية لتنفيذ كل مهمة.
- تحديد الطريقة التي سوف يتم تنفيذ المهام من خلالها سواء تخطيط يومي أو أسبوعي.
- توصيف الهدف من تنفيذ كل مهمة ومن ثم ترتيب الأولويات.
- تحديد موعد نهائي لكل مهمة دون أن يتم تخطيه بأي حال.
- تنفيذ كل مهمة على أكمل وجه بدقة وجودة خلال الفترة الزمنية خاصتها.
- تجنب اتباع الروتين اليومي للمهام والتنويع بين الأنشطة التي يتم تنفيذها يوميًا قدر الإمكان.
- كما أن وضع خطط بديلة في حالة التعرض إلى أحداث عارضة على مدار اليوم يُعد أحد أهم أساليب إدارة وتنظيف الوقت بنجاح.
نصائح لتنظم الوقت
كما قد قام الخبراء بوضع مجموعة من النصائح الخاصة بتنظيم الوقت والتي تُعد أحد أهم أسرار النجاح، مثل:
- التركيز في مهمة واحدة فقط دون أي مهمة أخرى حتى لا يُصاب الذهن بالتشتت.
- تقليل عدد الاجتماعات التي يتم عقدها مع أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو زملاء العمل؛ لأن ذلك يحول دون تنفيذ المهام في موعدها.
- تجنب تصفح البريد الإلكتروني على مدار اليوم وتحديد أوقات مُحددة فقط لذلك.
- وضع خطة مهام قابلة للتنفيذ والابتعاد عن قائمة المهام الزاخمة والخيالية؛ لأنه سوف يكون من الصعب القيام بها.
- إدارة الوقت وفقا لظروف حياة وعمل ومتطلبات كل شخص بغض النظر عن أساليب إدارة الوقت التي يتبعها الآخرين؛ لأن أحد طرق تنظيم الوقت قد تصلح لأشخاص دون الآخرين.
وبذلك؛ نكون قد تمكنا من الإجابة على سؤال ضروري وهام وهو كيف انظم وقتي في كل جوانب الحياة سواء تنظيم الوقت للدراسة أو تنظيم الوقت في البيت أو العمل أو أي مكان آخر مع توضيح أهم أسرار النجاح في اتباع أساليب إدارة وتنظيم الوقت.
